Voici comment réduire sa charge de travail
Nos journées de travail sont généralement si chargées que notre souhait de pouvoir enfin trouver du temps libre pour réaliser les choses qui nous tiennent à cœur dans la vie est souvent mis de côté. Même avec des journées structurées il est souvent difficile d’achever les objectifs que nous nous sommes imposés étant donné que nos tâches quotidiennes passent entre de nombreuses mains et dépendent souvent de divers facteurs influents. Nous attendons une approbation, nous sommes dépendants des transporteurs et des partenaires ou encore du résultat de décisions opérationnelles critiques ; tous ces facteurs influencent la continuité d’un processus métier.
Si cela n’a donc rien à avoir avec notre propre méthode de travail, il y a-t-il quoi que ce soit que nous pouvons faire afin de progresser plus efficacement et d’achever complètement notre planning journalier ? Il est important de déterminer où se trouvent les problèmes dans un flux de travail. Dans la plupart des cas, cela est dû à des responsabilités ou des tâches qui n’ont pas été clairement établies, des méthodes de travail non standardisées des collègues ou encore une coordination fastidieuse.
Reconnaître les influences négatives sur son propre travail
Il est très évident de reconnaître les points faibles d’un processus lorsque nous observons l’ensemble du processus et pas seulement nos propres tâches. Documenter, analyser et standardiser les processus métier est la tâche la plus importante du management et a des effets positifs sur l’emploi du temps de tous les employés. Les tâches peuvent être plus rapidement achevées lorsque tous les collaborateurs savent exactement ce qu’ils doivent faire et quand le faire. Il est alors beaucoup plus simple de travailler avec un transporteur lorsqu’il est inclus dans le processus et lorsque les intersections sont standardisées. Les décisions opérationnelles critiques n’auront alors plus de conséquences négatives étant donné que les risques sont rayés de la carte, et cela, dès le départ en agissant de manière cohérente. Les exigences définies par l’assurance de la qualité peuvent être respectées seulement lorsque toutes les parties prenantes de l’organisation sont averties et comprennent les processus nécessaires.
Les processus et décisions au sein d’une entreprise représentent-ils un danger pour les workflows quotidiens ?
Quelle remise dois-je donner au client ? Dois-je accepter cette requête ? Est-ce que je peux accorder ce prêt ? Si la mauvaise décision est prise, cela peut avoir des conséquences désastreuses pour tous ceux qui sont impliqués. Un temps précieux réservé au travail est alors sacrifié pour réparer les conséquences non souhaitées de ces erreurs. Si vous aussi vous avez déjà rencontré ce genre de problèmes et de retards au sein de votre entreprise, il vous suffit d’opter pour Signavio afin de combattre efficacement ces obstacles. Avec la solution de Signavio, vous pouvez enfin gérer vos processus métier et décisions opérationnelles qui émaneront continuellement au sein d’une même plate-forme. De ce fait, vous pouvez enfin réduire le niveau de risque au sein d’une décision, statuer sur la conformité et atteindre vos objectifs plus rapidement.
De la planification à l’obtention de processus performants
Un processus doit être vécu, cependant sa mise en œuvre est tout aussi importante. Effektif vous permet d’automatiser des processus personnalisés, même pour les professionnels qui ne détiennent aucune expérience en programmation. Des listes de tâches séparées, des notifications par email et des workflows d’approbation assurent le bon déroulement du flux de travail et vous garantissent de respecter tous les délais impartis.
Cette fois ci, Signavio vous facilite la vie afin que vous puissiez respecter vos bonnes résolutions, les êtres qui vous sont chers en seront d’ailleurs ravis ! Au contraire, si vous souhaitez nous demander comment définitivement arrêter de fumer – pourquoi ne pas tenter votre chance à l’aide de notre version d’essai gratuite qui est une distraction idéale pour vous changer les idées et avoir les mains occupées – vous pouvez commencer dès à présent à vous entraîner à modéliser.
Disponible pour vous à tout moment :
- Une version d’essai gratuite de la plate-forme intégrée du Signavio Process Editor
- Et aussi une version d’essai d’Effektif
Vous pouvez utiliser ces deux versions d’essai gratuitement pendant 30 jours.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir en découvrant nos programmes, votre équipe Signavio !