A cada ano, o EJOT Group produz cerca de dez bilhões de fixadores, como porcas e parafusos, bem como outros componentes usados em construções industriais, isolamento térmico e produção de veículos. É fundamental ter o mais alto nível de qualidade nesses produtos relacionados à segurança, e a EJOT consegue isso por meio de parceiras muito bem estabelecidas, orientações de serviços e excelência de processos em todas as divisões da empresa.
Para encarar proativamente os riscos atuais e atender com segurança às expectativas dos clientes, a empresa tem o objetivo de otimizar continuamente também seus processos administrativos. A meta principal é automatizar processos padrão por meio de mineração de processos e ganhar tempo para executar tarefas que agregam valor.
Viabilização de processos aprimorados e áreas potenciais para otimização com o SAP® Signavio® Process Intelligence
Antes: Desafios e oportunidades
- Garantir altos níveis consistentes de qualidade e eficiência nos processos administrativos para fortalecer parcerias com fornecedores e clientes
- Aumentar a automação e obter mais tempo para atividades que agregam valor
- Gerar reconhecimento de dados rápido e eficiente por meio de mineração de processos de purchase-to-pay, para que outras áreas de negócios possam aproveitar os mesmo benefícios rapidamente
Por que escolher a SAP
- Arquitetura: integração ideal com a estrutura SAP®, ou seja, a base para a migração para o SAP S/4HANA® já está pronta
- Velocidade: após meio dia de treinamento básico, análises detalhadas podem ser feitas de maneira flexível e descentralizada
- Flexibilidade: os processos agora podem ser classificados e filtrados, por exemplo, por período de tempo, instalação, fornecedor, grupos de materiais e muito mais
- Simplicidade: a solução dispõe de KPIs e funções de análise incorporadas fáceis de usar
- Orientação ao cliente: alto nível de serviço, eficiência e orientação da solução do time SAP Signavio®
Depois: Resultados baseados em valor
- Redução em todo o grupo da taxa de mudanças manuais de quantidades – de 9 por cento para 5,5 por cento
- Diminuição nas mudanças manuais de preços do fornecedor com 11.500 pedidos por ano – de 86 por cento para 2 por cento
- Mais economia de tempo para compras, ajudando a garantir um suprimento estável para produção, mesmo quando ocorrerem eventos imprevistos ou gargalos de fornecimento
"Devido à situação política atual, nossos colaboradores precisam tomar decisões importantes todos os dias – e isso demanda tempo. Melhorar nossos processos alivia a carga de trabalho deles e libera mais tempo para tarefas que agregam valor."
Markus Rathmann, Chief Supply Chain Officer, EJOT
Otimização estratégica de processos por meio da mineração de processos
A mineração de processos com o SAP® Signavio® Process Intelligence permitiu à EJOT identificar ineficiências, redundâncias e processos desalinhados. Usando a análise global de processos nas áreas de solicitação de compras e aprovação de faturas, a empresa identificou 15 geradores de valor que afetam a qualidade dos dados mestre, tempos de processamento, níveis de automação e compliance dos processos. Baseada nisso, a EJOT foi capaz de gerar justificativas de negócios e priorizar e planejar sistematicamente seus projetos de otimização.
"Agora temos acesso a insights fascinantes de nossos processos de negócios nunca vistos antes, o que oferece uma ótima plataforma para mais otimizações."
Markus Rathmann, Chief Supply Chain Officer, EJOT